Con la participación de expertos de GoldQuest, Codelco y Worley
Si preguntas a los equipos de proyectos de capital en Latinoamérica cómo gestionan sus proyectos, vas a escuchar tres respuestas. Algunos implementan programas completos de Advanced Work Packaging (AWP), otros gestionan el alcance con una WBS tradicional y la mayoría trabaja en un punto intermedio, decidiendo proyecto por proyecto. Karina Pérez, gerente comercial para Latinoamérica de O3, abrió nuestro webinar del 30 de septiembre, Ejecución Digital de Proyectos en la Práctica, con esa observación. Luego planteó la idea que guió toda la conversación: sin importar el camino, mandantes (Owners) y EPC buscan una entrega predecible, a tiempo y dentro del presupuesto, y para lograrlo necesitan una única fuente de verdad conectada.
Se conectaron participantes de Chile, Argentina, Colombia y Perú para escuchar a tres panelistas que partieron de lugares muy distintos. Marcelo Fernández, de GoldQuest, estructuró su proyecto con AWP antes de adjudicar a una EPC. Carla Vivallos, de Codelco, lidera AWP en un portafolio donde algunos proyectos lo adoptaron desde las etapas de estudio y otros lo incorporaron con la construcción en marcha. Juan Velasco, de Worley, lidera AWP en una EPC global que convirtió la metodología en un estándar corporativo. Estas son las ideas que más nos quedaron.
Marcelo tiene más de 30 años de experiencia en proyectos de expansión y greenfield en gas natural, minería y metales, en Chile, Perú, Argentina, Australia y República Dominicana. Su primer contacto con AWP fue a través del Implementation Resource 272 del CII en 2013, y en 2019 lo aplicó sin herramienta computacional en la expansión de un valle de lixiviación en Argentina. La lección que llevó al Proyecto Romero de GoldQuest tiene que ver con dónde debe empezar AWP:
“Si uno no logra setear bien desde el front-end planning, la ingeniería de detalle se complica un poco, la relación con el epecista se complica, o con el ingeniero y el constructor.”
Reconoció que antes solo le interesaban el workface planning y los paquetes de instalación. Hoy su foco está en el front-end planning.
El equipo del proyecto Romero está armando su project definition package dentro de O3. Primero configuraron la WBS, para que todos hablen el mismo idioma y nadie invente áreas que no existen. Un contract quilt asigna cada elemento de la WBS al contrato responsable de cada etapa, y los contratos también están cargados en O3. Con el apoyo de Fluor, el equipo identificó y cargó los RFQ preliminares que exige su estrategia de procurement.
Marcelo describió los permisos como una pesadilla, así que recibieron el mismo tratamiento. El equipo armó la matriz completa de permisos, un diagrama de precedencia y un cronograma, y luego cargó cada permiso en O3 con sus atributos. Así, el equipo legal podrá registrar sus avances en el mismo ambiente que monitorea el equipo de proyecto.
El path of construction es la parte más visual. Como todavía no existe el modelo 3D, el equipo trabajó con los plot plans 2D de la prefactibilidad. Definieron áreas y paquetes de trabajo de construcción para la rampa de la mina subterránea, la planta de procesos, un camino de acceso de 27 kilómetros con tres puentes y un túnel, y la línea eléctrica que lo acompaña. La logística temporal tiene sus propios paquetes, porque el sitio estará entre 12 y 18 meses sin su camino principal, y ya quedó configurada una estructura de desglose de riesgos con responsables por área. Marcelo resumió el objetivo así:
“Lo que estamos persiguiendo es evitar planillas Excel, documentos que viven por separado en distintos computadores. Este va a ser un centro común de trabajo colaborativo.”
Ese es el valor de un Common Data Environment en un proyecto minero. Conoce la historia completa en nuestro caso de éxito, Control antes de la primera excavación: cómo GoldQuest implementó AWP digital en el Proyecto Romero.
Carla es Jefe Sr. BIM AWP en la Gerencia de Ingeniería y Construcción de la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco. Es ingeniera civil, con 20 años de experiencia en proyectos de minería y obras civiles, y cuenta con la certificación AWP del CII. El título de su presentación resumía su argumento: AWP no es todo o nada. También explicó por qué Codelco trabaja AWP y BIM como una sola práctica:
“Nosotros en el tema de AWP y BIM vemos dos metodologías que, si bien son distintas y pueden ser implementadas por separado, nosotros las hacemos una.”
AWP define cómo se gestiona el proyecto a lo largo de su ciclo de vida, integrando diseño, puesta en marcha, adquisiciones y contratos, y BIM conecta la información geométrica con los datos. Los proyectos avanzan por puertas de aprobación FEL, y Carla fue clara: los proyectos configurados con AWP desde las etapas de estudio llegan a la decisión de inversión con entregables alineados y son mucho más fáciles de gestionar que los que lo incorporan durante la construcción. Lograrlo es exigente en un portafolio con seis tipologías de proyecto, megaproyectos que coordinan más de diez disciplinas, modelos con miles de tags y millones de atributos, y proyectos brownfield junto a operaciones en funcionamiento.
También habló de beneficios difíciles de cuantificar, pero reales: un alcance más claro y verificable, la capacidad de detectar alcances faltantes, trazabilidad de la información, la integración temprana de la puesta en marcha, una mejor gestión de restricciones y menos causas de no cumplimiento.
Codelco avanzó de forma gradual. Un estudio de mercado ligado a su hoja de ruta de transformación digital al 2030 llevó a seleccionar O3 como plataforma AWP, mientras que las herramientas de diseño BIM quedaron abiertas según el tipo de proyecto. Los proyectos se eligieron según la dificultad del contrato, la cantidad de disciplinas y la duración, porque un contrato de dos meses no justifica una curva de aprendizaje. Los primeros pilotos cruzaron el modelo con el maestro AWP, el CAPEX y el programa, y dejaron en evidencia lo vulnerable que era la gestión manual de esa información. Carla también fue franca sobre las personas:
“Nos habíamos enfocado súper técnico en temas de diseño, de ingeniería, en tener plataformas, pero se nos quedó atrás la gestión del cambio con las personas.”
Demostrar el beneficio de salir de una rutina tradicional toma tiempo. Codelco vinculó su gestión documental en Aconex con O3 mediante una API y trabajó con la Cámara Chilena de la Construcción (CChC) en una guía de requerimientos BIM y AWP para proyectos mineros. A medida que diseño, contratos, compras, documentación y avance se reúnen en un mismo lugar, explicó, los equipos empiezan a ver que sí es posible tener una única fuente de información.
Juan es Director de Project Management y Líder Global de AWP en Worley, y miembro activo del CII. Worley exige AWP en sus proyectos Large y Mega, lo pida o no el mandante. La razón es su ambición de entregar el alcance completo de EPC y EPCM en muchas industrias, y una metodología común le da la consistencia que se traduce en certeza sobre dónde está cada proyecto.
Para construir la práctica, Worley cerró brechas en sus estándares y armó una matriz RACI que cubre cada actividad de AWP. Mantuvo una nomenclatura simple para que funcione en todos los sectores y desarrolló playbooks por rol y material de capacitación. AWP forma parte de la entrega de proyectos desde el pre-FEED, y ninguna función define sus paquetes por separado. Cada proyecto grande tiene un plan de implementación AWP y personal capacitado, las revisiones de gate verifican la preparación y los dashboards siguen la adopción.
Juan divide la habilitación de AWP en dos niveles. El primero es la base del proyecto:
El segundo nivel es el workface planning. Ver el proyecto coloreado en el modelo es un gran avance, pero para Juan es solo el primer escalón:
“Ver es el principio.”
El valor aparece cuando los equipos liberan restricciones, arman IWP que se pueden empezar y terminar, y planifican desde los paquetes en lugar de solo reflejar lo que pasa en campo. Eso requiere unit rates, reglas de crédito, cantidades instalables, asignación de materiales, estado de fabricación, modelos de proveedores con detalle instalable y un cronograma cargado con recursos. Los proveedores normalmente tienen ese detalle, así que la solicitud debe ser parte de la negociación durante el FEED.
Cerró con las condiciones que complican cualquier mandato: el tipo de contrato, la ingeniería a cargo de terceros, paquetes definidos desde la mirada de ingeniería, las preferencias tecnológicas del cliente y su nivel de participación. Su conclusión coincidió con la de Carla:
“No es binario, no es cero o uno. Uno puede tener muchos beneficios aplicándola hasta el punto en que pueda.”
Evalúa dónde está el proyecto, define qué es realista, mitiga lo que no se puede hacer y mantén los principios. Si las fundaciones no tuvieron workface planning, aplícalo en tuberías y estructuras. Conoce cómo Worley escaló AWP en toda la compañía en su caso de éxito, Standardizing the Digital Backbone: How Worley Scaled AWP Globally with O3.
Karina cerró con cuatro lecciones. Aquí están, con el contexto que les dio el panel.
Mira el webinar completo de GoldQuest, Codelco y Worley aquí.